Главная >  Готовые решения >  Автоматизация сауны

Автоматизация сауны

Система предназначена для полного учета, контроля и управления одной или несколькими саунами, что включает в себя:

Учет:

• Регистрация всех предварительных заказов на аренду сауны и автоматическое отслеживание их состояния;
• Возможность приема заказов по времени или по сумме, уплачиваемой клиентом; Автоматический расчет соотношения стоимости и длительности принимаемого заказа, в зависимости от дня недели и времени суток;
• Автоматическое добавление времени технической чистки в помещениях саун между заказами при их регистрации;
• Регистрация всех заказов на кухню (если таковая имеется);
• Постоянный автоматический учет выполненных заказов с отображением сумм оплаты по каждому заказу и подсчетом итоговой суммы за каждую смену банщиков;
• Автоматический учет и отображение всех действий банщика и действий самой Cистемы.

Контроль:

• Постоянное измерение и сохранение данных о температуре в парной;
• Автоматическое отображение графика изменения температуры за последние 10 - 30 минут на рабочем месте банщика;
• Постоянный контроль актуальности поставленных в очередь заказов.

В том числе:

• предупреждение банщика о времени начала очередного заказа;
• автоматическая коррекция времени начала очередного заказа при его просрочке клиентом;
• автоматическое запрещение пересечений заказов в одной сауне;
• возможность коррекции всех данных еще не начавшегося заказа и его полной отмены;
• возможность переноса заказа по времени на свободный промежуток;

Постоянный автоматический контроль за текущими заказами в саунах.

В том числе:

• постоянный контроль и отображение данных о текущей продолжительности, а также времени до окончания заказа в каждой сауне;
• постоянный расчет и отображение суммы оплаты по длительности заказа с учетом дня недели и времени суток;
• предупреждение банщика звуковым и визуальным сигналом за 5-10 минут до окончания заказа с указанием сауны, где заканчивается заказ;
• возможность коррекции времени окончания заказа с автоматическим предотвращением пересечения его с очередными заказами и контролем накопленной за сеанс суммы;
• автоматический расчет итоговой суммы и распечатка счета при закрытии заказа.

Возможность просмотра менеджером сауны сумм заказов и итоговых сумм за каждую смену банщиков;

Возможность просмотра менеджером графика температур в каждой сауне за смену банщиков с автоматическим указанием наличия оплаченных сеансов по часам;

Управление:

• Система автоматически включает свет и другие электроприборы в сауне после активизации банщиком оформленного заказа;
• Система автоматически выключает свет и другие электроприборы в сауне при окончании оплаченного времени сеанса (остается включенным дежурное освещение);
• Управление Системой осуществляется без клавиатуры: оператор нажимает на кнопки, отображаемые прямо на сенсорном экране компьютера.

Защита от несанкционированного доступа к системе:

Доступ в Систему осуществляется с помощью магнитной карты или другого устройства авторизации пользователя.

Краткое описание функционирования Системы Компьютер и принтер размещаются непосредственно на рабочем месте банщика.

При запуске Системы, банщик регистрируется например: проводит своей магнитной картой по устройству чтения.

При смене банщиков Система предоставляет возможность начать новую смену.

Получив по телефону либо лично заявку на сеанс, банщик оформляет в Системе предварительный заказ, указав время его начала и время его окончания (или сумму заказа).

В системе возможны и заказы без ограничения по времени. О первом по очереди сеансе Система постоянно напоминает банщику, указывая время, оставшееся до его начала. Готовность сауны к приему клиентов банщик контролирует по графику изменения температур, который Система постоянно отображает для каждой сауны.

Если гости задерживаются, система автоматически сдвигает по времени очередь заказов, информируя об этом банщика. В момент начала сеанса, Система включает основной свет и подает электричество на электроприборы.

Одновременно с этим, Система начинает автоматически следить за длительностью сеанса и напоминает банщику о времени, оставшемся до его окончания, а также считает сумму оплаты.

За 5-10 минут до окончания сеанса Система предупреждает банщика визуальным и звуковым сигналом.

В любое время банщик имеет возможность закрыть текущий заказ.

При этом Система автоматически рассчитает итоговую стоимость и распечатает счет.

Если банщик не закрыл заказ, то Система автоматически закрывает заказ по времени его окончания.

При этом также рассчитывается итоговая стоимость, распечатывается счет, и выключаются свет и электроприборы сауны (оставляется только дежурное освещение).

Все услуги и блюда, предоставляемые Вашей сауной и заказанные гостями, также включаются в заказ.

После закрытия и оплаты заказа, Система перемещает его в разряд закрытых и включает его стоимость в сумму выручки по данной сауне за текущую смену.

Для руководителя в Системе предусмотрено «Окно менеджера» (Банщик не имеет доступа к этому окну).

Руководитель может просмотреть следующую информацию:

• список смен, с указанием суммы выручки за каждую смену;
• список всех заказов, зарегистрированных в каждой смене с полной информацией по истории их обслуживания и суммах оплаты;
• почасовой график температур в выбранной сауне за каждую смену с указанием обслуживаемых заказов по часам. (На графике Система опознает и помечает красной подсветкой время необоснованного повышения температуры в саунах).

Здесь можно прочитать подробную информацию о системе "РСТъ:Рестораторъ"

Заведения установившие систему автоматизации "РСТъ"

Схема работы системы "РСТъ" (В новом окне)

< Назад